Comparativo 2026

Melhores sistemas de gestão para Rotary Club em 2026

Resposta curta: o melhor sistema depende do que o seu clube precisa. Para o dia a dia do clube (reuniões, ata, frequência, associados, eventos, financeiro e banco ortopédico) com app no celular, existe o WheelShare; para a gestão e comunicação do distrito, o UnyClub; para administrar o clube pelo navegador, o ClubEficaz; e para a tesouraria, o Rotary ERP. As ferramentas oficiais do Rotary International, gratuitas, complementam qualquer um deles.

Atualizado em

Este comparativo é publicado pelo WheelShare, sistema brasileiro de gestão para Rotary Club. Procuramos ser justos: as informações sobre os outros sistemas vêm do site de cada fornecedor, e não fazemos afirmações que não pudemos conferir. Se algo estiver desatualizado, avise pelo WhatsApp que corrigimos.

Quais são os sistemas de gestão para Rotary Club no Brasil?

Um resumo lado a lado. Cada sistema tem um foco diferente — e alguns podem ser usados juntos.

Informações dos outros sistemas segundo o site de cada fornecedor, consultado em outubro de 2026.
Sistema Foco principal Para quem Destaques
WheelShare Dia a dia do clube Rotary Clubs, Lions Clubs e clubes filantrópicos App Android, iOS e web; ata de reunião gerada por IA; frequência; financeiro; banco ortopédico com QR Code; contratação por módulos
UnyClub Distrito e comunicação Distritos e clubes do Rotary Sistema distrital; sites de clube; eventos com credenciamento e crachás; app com associados, reuniões e frequência
ClubEficaz Administração do clube pelo navegador Rotary Clubs No ar desde 2008; quatro níveis de acesso; registros por ano rotário; integração com o DistritoEficaz; suporte 0800
Rotary ERP Tesouraria Clubes Rotary Mensalidades recorrentes; recibos em PDF numerados; relatórios de caixa e inadimplência; anonimização LGPD
Meu Rotary / Rotary Club Central Metas e dados oficiais Todo clube Rotary Gratuitas e oficiais do Rotary International; complementam o sistema do dia a dia

O que cada sistema oferece?

Um resumo de cada opção, com o foco e o tipo de clube que ela atende.

WheelShare

Brasileiro · foco no dia a dia do clube · quem publica esta página

O WheelShare é um sistema de gestão para Rotary Club, Lions Club e clubes filantrópicos, feito no Brasil. Tem app para Android e iOS e versão web (app.wheelshare.com.br). A proposta é ser simples para qualquer associado usar, inclusive quem tem pouca familiaridade com celular.

  • Secretaria e reuniões, com controle de frequência
  • Ata de reunião gerada por IA: o celular grava a reunião, o WheelShare escreve o rascunho e o secretário revisa
  • Cadastro de associados, eventos e mural de avisos
  • Financeiro: contas, lançamentos, mensalidades e recorrências
  • Relatórios exportáveis
  • Banco ortopédico com QR Code, fila de espera e portal público de solicitações

A contratação é modular: o clube escolhe só os módulos que vai usar. Começa sempre com uma demonstração gratuita. Há uma central de ajuda em ajuda.wheelshare.com.br. Mais detalhes em gestão de Rotary Club com o WheelShare.

Atenção ao nome: o WheelShare brasileiro não tem relação com o serviço britânico de aluguel de cadeiras de rodas em hospitais que usa um nome parecido.

UnyClub

Foco no distrito e na comunicação

Segundo o site do fornecedor, o UnyClub é uma plataforma web para distritos e clubes do Rotary. O site cita 1.800 clubes. Vários distritos adotam a plataforma e pagam por ela para todos os seus clubes.

  • Sistema distrital com área restrita e app para dirigentes (governadores, assistentes, equipes distritais, clubes, associados e metas)
  • Sites de clube com notícias e projetos
  • Gestão de eventos com credenciamento e crachás
  • App com associados, reuniões e frequência, notícias, agenda, pagamentos, inscrições e aniversariantes

Fonte: site do fornecedor, consultado em outubro de 2026.

ClubEficaz

Foco na administração do clube pelo navegador

Segundo o site do fornecedor, o ClubEficaz é um sistema web para Rotary Clubs criado por rotarianos do Rotary Club de Araras e está no ar desde 2008.

  • Quatro níveis de acesso: associados, tesouraria, secretaria e administração
  • Registros organizados por ano rotário
  • Integração com o DistritoEficaz
  • Suporte em português com telefone 0800

Cobra uma pequena taxa mensal; clubes apadrinhados usam sem custo adicional, e parte do faturamento vai para o Pólio Plus.

Fonte: site do fornecedor, consultado em outubro de 2026.

Rotary ERP

Foco na tesouraria

Segundo o site do fornecedor (erp.rotarysaopaulo.org.br), o Rotary ERP é um sistema online de gestão administrativa e financeira para clubes Rotary.

  • Mensalidades recorrentes
  • Recibos em PDF numerados
  • Avisos por e-mail
  • Relatórios de caixa e de inadimplência em PDF e Excel
  • Anonimização de dados conforme a LGPD

Fonte: site do fornecedor, consultado em outubro de 2026.

Ferramentas oficiais do Rotary International (Meu Rotary e Rotary Club Central)

Gratuitas · metas e dados oficiais

São as ferramentas do próprio Rotary International, gratuitas, usadas para metas e dados oficiais do clube junto ao RI. Elas não substituem um sistema de gestão do dia a dia — complementam. Todo clube Rotary deve continuar usando essas ferramentas, tenha ou não outro sistema.

Preciso escolher entre o sistema do distrito e um sistema do clube?

Não necessariamente. O WheelShare não compete com o sistema do distrito. Muitos clubes usam o sistema adotado pelo distrito para a comunicação distrital e o WheelShare para a rotina do próprio clube: ata, frequência, financeiro e banco ortopédico.

Se o seu distrito já usa o UnyClub, veja como o UnyClub e o WheelShare funcionam juntos.

Como escolher o sistema certo para o seu clube?

Use esta lista na conversa com a diretoria. Ela vale para qualquer sistema, inclusive o nosso.

  • 1
    O associado mais velho consegue usar?O sistema só funciona se todo o clube usar. Teste com quem tem menos familiaridade com tecnologia.
  • 2
    Tem app no celular?A maioria dos associados usa o celular, não o computador. Veja se há app para Android e iOS.
  • 3
    Ajuda a secretaria e a ata?A ata é uma das tarefas que mais tomam tempo. Veja como o sistema registra a reunião, a presença e a ata.
  • 4
    Cuida do financeiro?Mensalidades, contas e recibos: confira se o sistema cobre o que a tesouraria precisa.
  • 5
    O distrito já paga algum sistema?Se sim, veja o que ele já resolve antes de contratar outro — e o que ainda fica faltando para o clube.
  • 6
    O suporte é em português e fácil de acionar?Quando surgir uma dúvida, a diretoria precisa de alguém que responda rápido e em linguagem simples.
  • 7
    Dá para ver uma demonstração?Peça para ver o sistema funcionando antes de decidir, de preferência com a diretoria reunida.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor sistema de gestão para Rotary Club?
Depende do que o clube precisa. Para o dia a dia do clube (reuniões, ata, frequência, associados, eventos, financeiro e banco ortopédico) com app simples no celular, o WheelShare é uma opção. Para comunicação e gestão do distrito, o UnyClub. Para administrar o clube pelo navegador, o ClubEficaz. Para tesouraria, o Rotary ERP. As ferramentas oficiais do Rotary International (Meu Rotary e Rotary Club Central) são gratuitas e complementam qualquer um deles.
Meu distrito já paga um sistema. Ainda preciso de outro?
Nem sempre. Se o sistema do distrito já atende o dia a dia do clube, ótimo. Muitos clubes, porém, usam o sistema do distrito para a comunicação distrital e um sistema próprio para a rotina do clube, como ata, frequência e financeiro. Os dois podem funcionar juntos.
As ferramentas do Rotary International substituem um sistema de gestão?
Não. O Meu Rotary e o Rotary Club Central são gratuitos e servem para metas e dados oficiais junto ao Rotary International. Eles complementam, mas não cobrem a rotina do clube, como ata de reunião, financeiro do dia a dia ou banco ortopédico.
O que é o WheelShare?
O WheelShare é um sistema brasileiro de gestão para Rotary Clubs, Lions Clubs e clubes filantrópicos, com app para Android e iOS e versão web. Não tem relação com o serviço britânico de aluguel de cadeiras de rodas em hospitais que usa um nome parecido.
Existe sistema para Rotary Club que faz a ata da reunião automaticamente?
Sim. No WheelShare, o celular grava a reunião e o sistema escreve um rascunho da ata com inteligência artificial. O secretário revisa e ajusta antes de publicar.
Como testar um sistema antes de contratar?
Peça uma demonstração para a diretoria e, se possível, veja o sistema funcionando no celular de um associado com pouca familiaridade com tecnologia. O WheelShare começa sempre com uma demonstração gratuita.

Quer ver o WheelShare funcionando no seu clube?

Peça uma demonstração gratuita do WheelShare, sistema de gestão para Rotary Club. Apresentamos para a diretoria, sem compromisso.

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