Como é o aplicativo por dentro?
Casa da Amizade
Para organizar a Casa da Amizade, o essencial é guardar num lugar só as reuniões e atas, o cadastro das associadas, os eventos e campanhas, o caixa e, quando houver, o banco de cadeiras de rodas. O WheelShare, sistema brasileiro de gestão para Casas da Amizade, Rotary, Lions e clubes filantrópicos, reúne tudo isso num aplicativo para celular e computador, e a Casa contrata só os módulos que vai usar. Abaixo está o passo a passo para organizar a Casa da Amizade com ou sem sistema.
Atualizado em outubro de 2026
É uma associação de voluntárias ligada ao Rotary Club, com vida própria.
A Casa da Amizade nasceu ao lado do Rotary Club e, historicamente, reúne as companheiras dos rotarianos. Ela tem diretoria própria, reuniões, mensalidade, bazares, chás e campanhas, e em muitas cidades é quem cuida do banco ortopédico e de boa parte das ações sociais.
Todo esse trabalho costuma ficar espalhado: a ata num caderno, as associadas numa lista no celular de uma pessoa, o caixa numa planilha da tesoureira, as cadeiras de rodas anotadas num fichário. Quando a diretoria muda, metade disso vai junto com quem saiu, e a nova diretoria começa do zero.
Um exemplo público do desafio. Segundo notícia publicada no site jornaldobras.com.br ("Casa da Amizade de Itatiba lança campanha 'Doe uma Cadeira'"), a Casa da Amizade de Itatiba (SP) administra um banco de empréstimo de cadeiras de rodas, cadeiras de banho, muletas e andadores, com média de 80 itens emprestados por mês, e enfrenta dificuldade com a devolução de equipamentos que já não estão em uso. Com esse volume, saber de cabeça quem está com o quê deixa de ser possível.
Sete práticas que funcionam em qualquer Casa, seja no papel, numa planilha ou num aplicativo.
Nome, telefone e e-mail de cada uma, numa lista só, que a diretoria inteira consiga consultar. Quando cada diretora tem a sua versão, ninguém sabe qual está certa.
Mande a pauta antes para todas chegarem sabendo o assunto. Anote a presença na hora, não de memória no dia seguinte. E guarde a ata junto com a reunião, para qualquer associada encontrar depois.
"Alguém vê o orçamento do bazar" vira "Maria vê o orçamento do bazar até dia 15". Combinado de três pessoas vira três tarefas. Na reunião seguinte, comece conferindo o que foi feito.
Mudança de local, convocação de assembleia e prestação de contas de campanha precisam ficar guardados num lugar que não desce com as mensagens do dia. Se daqui a seis meses alguém pode precisar provar que aquilo foi avisado, não deixe só no grupo.
Bazar, chá beneficente, bingo, jantar: anote os custos conforme aparecem e as receitas conforme entram. No fim, o resultado do evento entra no caixa da Casa de uma vez, com uma descrição clara. Assim a pergunta "quanto sobrou?" tem resposta.
Uma lista de quem está em dia e de quem deve, e cada entrada e saída de dinheiro ligada à conta onde aconteceu. Despesas fixas, como a conta de luz da sede, entram como algo que se repete todo mês, para ninguém esquecer.
Cada cadeira com um número, cada empréstimo com data de saída e previsão de devolução, e uma fila de espera por tipo de equipamento. Uma vez por mês, revise o que passou do prazo e pergunte, com carinho, se a pessoa ainda precisa. O passo a passo completo está no guia de sistema para banco ortopédico.
Pense na próxima diretoria. Tudo o que fica no celular ou no caderno de uma pessoa sai junto com ela na troca de gestão. O que fica num lugar compartilhado continua com a Casa.
Não. O WheelShare é contratado por partes.
O sistema é dividido em módulos: Banco Ortopédico, Reuniões (com presença, ata por IA, ações e mural de avisos), Eventos e Financeiro. A Casa contrata só o que vai usar: quem só quer o banco ortopédico não paga pelo módulo de eventos. Há também complementos opcionais, como o Portal de Solicitações, a página pública onde a comunidade pede um equipamento sem precisar ligar, e o Termo de Empréstimo assinado pelo celular.
Se uma tela aparece com um cadeado no aplicativo, é só um módulo que a Casa ainda não contratou. Tocar ali não cobra nada. Detalhes no artigo por que aparece um cadeado em algumas telas.
O aplicativo foi pensado para quem não tem intimidade com tecnologia.
O WheelShare funciona no celular (Android ou iPhone) e pelo computador, no endereço app.wheelshare.com.br, com a mesma conta e os mesmos dados. Quem paga é a associação, numa assinatura só; cada associada usa sem custo adicional. O que é do dia a dia, como reuniões, avisos e eventos, todas veem. Já mexer no financeiro ou cadastrar equipamento depende de permissão, que a diretoria libera para quem precisa.
A recomendação da própria Central de Ajuda é começar devagar: nas primeiras semanas, só criar a reunião e marcar a presença. A ata por IA e as ações entram depois, quando todas já estiverem acostumadas a abrir o aplicativo. Cada tela tem um artigo explicando o passo a passo na Central de Ajuda do WheelShare.
O WheelShare é feito no Brasil para Casas da Amizade, Rotary Clubs, Lions Clubs e associações filantrópicas, e não tem relação com serviços estrangeiros de cadeiras de rodas que usam um nome parecido.
Solicite uma demonstração gratuita. Apresentamos o WheelShare para a diretoria e ajudamos a dar os primeiros passos.
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