Sistema de gestão para Lions Clube

É um programa que guarda, num lugar só, a rotina administrativa do clube: as reuniões e suas atas, quem esteve presente, o cadastro dos Companheiros Leões e das Domadoras, o caixa, as mensalidades, os eventos de arrecadação e, em muitos clubes, o banco ortopédico.

Sem um sistema, essa rotina fica espalhada entre o livro de atas, a planilha do tesoureiro, o caderno de empréstimos e o grupo de WhatsApp. E a cada 1º de julho, quando a diretoria muda, parte desse histórico vai embora junto com quem saiu.

O WheelShare foi feito para a realidade dos clubes de serviço brasileiros, com diretoria voluntária e associados de todas as idades. A proposta é simples: o que o clube faz fica registrado, e não depende da memória de uma pessoa.

Antes da reunião, o secretário cria a reunião no aplicativo e escreve a pauta. Se precisar avisar o clube, publica no Mural de Avisos, e todos recebem a notificação.

Durante a reunião, a presença é marcada no celular. Quem chega pode marcar a própria presença, e o secretário só completa o que falta. Visitantes vão na lista de Convidados. Se o clube quiser, o celular fica gravando no centro da mesa para gerar a ata.

Depois, o WheelShare entrega o rascunho da ata em poucos minutos. O secretário corrige nomes, valores e datas e confirma. Nada é publicado sem a revisão dele. Os combinados viram ações com responsável e prazo, criadas pelo secretário no card Ações da reunião.

Clube que prefere continuar escrevendo a ata no Word ou no livro também pode: a ata pronta é anexada à reunião em Word, PDF ou foto. Passo a passo na Central de Ajuda.

No módulo Financeiro, o tesoureiro escolhe os associados e gera a mensalidade de todos de uma vez, com valor, conta de recebimento e dia de vencimento. A partir daí, o aplicativo gera o lançamento de cada mês sozinho.

Na tela de mensalidades aparece, ao lado de cada nome, se o associado está em dia ou quanto deve. Para quem paga o ano adiantado, existe o pagamento antecipado. E cada associado consulta as próprias mensalidades no aplicativo, sem precisar perguntar ao tesoureiro.

Despesas fixas, como aluguel da sede, entram como recorrência. O resultado dos eventos e campanhas também vai para o caixa do clube. Veja mensalidade dos associados na Central de Ajuda.

O clube é cadastrado como Lions, e o aplicativo mostra o logotipo do Lions na tela inicial. Alguns nomes de tela, porém, seguem o padrão do Rotary: a troca de diretoria fica em Gestão do Ano Rotário, por exemplo. O funcionamento é o mesmo para o ano leonístico: em 1º de julho o clube abre um ano novo, define os cargos e o histórico dos anos anteriores continua guardado.

O WheelShare não tem integração com o MyLCI nem com outros sistemas do Lions Clubs International. Ele cuida da gestão do dia a dia do clube. Para a prestação de contas, os relatórios podem ser exportados em planilha pelo computador.